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Office Manager (m/w) in Teilzeit (30h)

Deine Mission

Du bist ein Organisationstalent und willst eine außergewöhnliche Kultur schaffen? Du liebst es, mit den verschiedensten Personen zusammenzuarbeiten und hast immer alles im Griff? Dann suchen wir genau dich als unseren Office Manager (m/w) für unsere Standorte in Frankfurt und Butzbach.

So sieht dein Tag bei Shopgate aus

  • Du übernimmst die Organisation und Verwaltung des Standortes Frankfurt und kümmerst dich bei Bedarf auch um den Standort Butzbach
  • Du verwaltest unsere eigens kreierte Lunch & Snack-App und sorgst dafür, dass von der Planung des Essens bis hin zum Einkauf von Süßigkeiten und Getränken alles reibungslos abläuft
  • Du sorgst dafür, dass unsere Mitarbeiter mit allen nötigen Büro- und Arbeitsmaterialien ausgestattet sind
  • Du empfängst und betreust unsere Gäste und bist für sie damit der erste Ansprechpartner
  • Du unterstützt bei der Organisation interner und externer Events, wie bspw. Firmenfeiern, Lunch-Workshops oder Recruiting-Events
  • Du betreust und organisierst unser Facility Management und hast damit immer einen Blick auf Sauberkeit und Ordnung in unseren Räumlichkeiten
  • Du fungierst als Ansprechpartner für Vertragsangelegenheiten der Bürodienstleister
  • Du unterstützt bei administrativen Aufgaben und verwaltest den Postein- und ausgang

Das bietest du uns

  • Du bist von Natur aus ein Sonnenschein und passt super in ein junges und dynamisches Team
  • Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits erste Berufserfahrung gesammelt
  • Du verfügst über gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
  • Du bist ein motivierter, eigenverantwortlich arbeitender Multitasker, belastbar und verfügst über ein gutes Organisationstalent
  • Du arbeitest strukturiert sowie problemlösungsorientiert und kannst dich schnell in neue Aufgabengebiete einarbeiten
  • Du bist kommunikationsstark, sprichst fließend Deutsch und idealerweise auch gutes Englisch
  • Du bist bereit zwischen unseren Standorten Frankfurt und Butzbach zu pendeln

Das bieten wir dir

  • Ein agiles Umfeld, flache Hierarchien und Start-up-Spirit in einem renommierten Grown-up
  • Einen spannenden, anspruchsvollen Job mit täglichen neuen Herausforderungen
  • Große Gestaltungsspielräume in deiner täglichen Arbeit-  kurze Entscheidungswege bei Shopgate ermöglichen dir eine zügige Umsetzung von Maßnahmen
  • Jede Woche frisches Obst, viele Süßigkeiten, kostenlose Kaffee-Flatrate und eine eigene Lunch & Snack-App


Dein Ansprechpartner
Doreen Strauß
Recruiting Manager
Telefon: +49 69 1337 22-650
E-Mail: jobs@shopgate.com
www.shopgate.com

Shopgate GmbH
Bleichstraße 45
60313 Frankfurt

 

 

 

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